인천시 교육청은 '2010년도 학교행정업무 연구동아리' 활동을 통해 연구한 '학교행정 업무매뉴얼'을 에듀파인 지식관리시스템(애칭.지식나래)에 탑재해 일선 학교 직원들의 호평을 받고 있다.
'학교행정 업무매뉴얼'은 시 교육청이 지난 5월에 「2010년도 학교행정업무 연구동아리」 운영 계획을 수립하여 학교행정 업무별로 18개 연구분야를 선정, 6월부터 10월까지 5개월간 45명의 회원들이 자료수집 및 매뉴얼 편집작업을 거쳐 11월 19일에 에듀파인 지식나래에 등재한 학교행정 실무 매뉴얼이다.
연구동아리 운영은 총 4개의 그룹으로 나누어 활동하였으며 1그룹은 민원사무, 문서관리 등 5개 분야에 대하여 운봉공고 강신호 행정실장 외 10명, 2그룹은 인사관리, 비정규직관리 등 4개 분야에 대하여 인천정보산업고 이인우 행정실장 외 10명, 3그룹은 세입, 학교회계 예·결산 등 5개 분야에 대하여 작전고교 김수병 행정실장 외 9명, 4그룹은 계약관리, 물품관리 등 4개 분야에 대하여 연수여고 임현국 행정실장 외 10명이 연구했다.
백윤영 통합성과관리팀장은 "이번 「학교행정 업무매뉴얼」의 연구성과는 학교현장에서 필요한 업무분야에 대하여 업무매뉴얼, 서식목록, 참고자료, 시기별흐름도 등 사용자 입장에서 자료검색이 가능하도록 편리하게 만든 점" 이라면서 "앞으로 업무분야별 개정사항에 대해서 지속적으로 수정·보완해 시스템 활성화 및 사용자 만족도 제고에 기여하게 될 것이다" 라고 강조했다.
인천시 교육청은 「학교행정업무 매뉴얼」추진경과 및 구성내용에 대하여 지난 11월 19일 개최한 '2010년도 성과·지식관리 실무지원단 및 학교행정업무연구동아리 워크숍'에서 시연을 한 바 있으며, 오는 17일 개최 예정인 '각급학교 행정실장 교육'시에도 시연 및 홍보를 통해 행정처리의 신속성과 업무처리의 효율성 제고에 노력할 계획이다.
